特定非営利活動法人ぎふハチドリ基金（以下、「当法人」という）は、法人の事業活動を通じて得た特定個人情報を含む個人情報（以下、「個人情報」という）の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
１．関係法令・ガイドライン等の遵守
当法人は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及びガイドライン、並びに「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）その他の法令及を遵守します。
２．個人情報の取得について
当法人は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
３．個人情報の利用について
（１）当法人は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
（２）当法人は、特定個人情報を除く個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
４．個人情報の第三者提供について
（１）当法人は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
（２）当法人は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人または第三者に提供しません。
５．個人情報の管理について
（１）当法人は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
（２）当法人は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策その他の安全管理措置を講じます。
（３）当法人は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
６．保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去について
当法人は、本人が自己の個人データについて、開示・訂正・利用停止・消去等を請求する権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
７．組織・体制
（１）当法人は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
（２）当法人は、役職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
８．質問及び苦情処理の窓口
当法人による個人情報の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせください。
特定非営利活動法人ぎふハチドリ基金
【窓口】事務局長
【電話番号】090-8736-9739（平日18時まで）
【FAX】 058-275-9738
【 E-MAIL 】hachidori@gifunpo-fund.org
